为有效提升城市建设工程档案的管理水平和质量，2023年7月26日上午，由市住房和城乡建设局城建档案馆联合工程技术科一行到六盘水恒维生态国际，深入企业上门开展档案业务指导，组织一次工程档案现场指导交流会。
按照《建设工程文件归档规范》国GB／T50328－2014（2019年版）标准，对六盘水恒维生态国际文字和图纸档案进行逐一查阅，市城建档案馆负责人现场提出，六盘水恒维生态国际项目的建设、施工、勘察、设计、监理单位及各分包参建单位要重视工程档案资料收集，做好工程施工过程中各阶段有关工程档案的形成、收集、立卷和移交工作，目的就是为了让项目的各个资料员能够了解和熟悉工程档案的国家专业规范要求，确保项目竣工时能及时向城建档案馆移交一套完整合格的工程档案。结合住建部、省住房和城乡建设厅对城建档案归档工作要求，还就城建档案归档由原来的纸质版转换为电子文档，从时间节省、资料规范、节约成本、提高管理几个方面作了扼要说明，告知企业补齐相关不齐全文件，对不能提供的相关文件提供情况说明。五部门审核通过，资料完善前提下对项目进行组卷、项目档案号分配、归档相关流程环节要求进行最终装订，待全部档案按照装订标准整理完毕后，纸质档原件由企业自行保管。企业提供高清原件电子文档，由城建档案馆专人负责进行线上审核验收，通过后，双方签订《建设工程电子档案交接说明》《工程档案数字化加工保密协议》后存档入库。城建项目电子档案在全省率先走在前列，也为我市的城建档案管理助推助力提供了较好的价值作用。工程技术人员强调：一是在项目归档前，加强与水城区建设部门工作对接和沟通联系，按所属地住建部门要求办理相关手续。二是把好项目建设工程质量关，做好项目前期相关资料的整理、规范和归档工作。明确档案归档要求及移交流程，为工程竣工档案的完整移交奠定基础。六盘水恒维生态国际项目负责人表示：将按照市住房城乡建设局指导要求，及时向公司负责人汇报。按照相关要求和标准整理，前期充分进行线上沟通，安排专人负责资料整理和严格把关。针对归档存在的问题及时提出整改意见，并承诺全力配合后续工作，做到档案移交规范化，科学整理移交进馆的档案，确保建设工程档案的准确性、系统性、全面性，为六盘水市经济建设和优化营商环境献力。
为深入推进“一心两责四融合”党建年活动，推进能力作风建设工作，优化营商环境。城建档案馆紧扣工作实际，依托工作性质特点，强调“抓作风、强服务、提效率、做表率”，下一步还将继续推进上门服务，为企业进行档案验收工作。
上门服务工程档案验收，效率得到了大提升，方便了群众，得到广大项目业主、建设单位、施工单位及相关责任管理部门好评，大大提升了城建档案馆工程档案验收工作的社会满意度。建设工程电子档案信息资源不仅能够清楚的显示城市发展变迁的真实情况，更为重要的是城建档案信息具有较大的开发利用价值，能够更好地为城市建设、规划和管理提供依据。合理地利用城建档案，使我们保管的城建档案由“死”档案变为“活”资源，是城市现代化建设的迫切需要。让城建档案为城市建设服务，充分展现城建档案的价值。
